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中原工学院个人零星采购固定资产报销流程

2017-11-12      点击:[]

一、固定资产购置报销流程图

 




国资处网站下载填写《中原工学院物资设备零星购置申请表》,并完成审批工作,将已经填写和审批过的《中原工学院物资设备零星购置申请表》提交国资处,到河南省政府采购网的网上商城进行采购,支付并获取采购发票和刷卡清单,业务经办人粘贴相关票据,在项目负责人的授权下登录财务网上综合服务平台,进入日常报销子系统,填写要求的相关信息,系统中打印出报销单,找相关人员审批签字,到财务处服务大厅(行政楼102室)办理报销,携带《中原工学院固定资产记账通知单》、《中原工学院原始票据粘贴单》、《中原工学院报销审批单》等。,到国资处办理固定资产登记手续,取得《中原工学院固定资产记账通知单》

 


二、固定资产购置报销步骤及注意事项

1.国资处网站下载填写《中原工学院物资设备零星购置申请表》,并完成审批工作;

注意事项:

①项目如果是教改项目,由教务处审批;如果是科研项目,由科研处审批。

②项目负责人均要签字

2.将已经填写和审批过的《中原工学院物资设备零星购置申请表》提交国资处;

3.到河南省政府采购网的网上商城进行采购,支付并获取采购发票和刷卡清单;

注意事项:

①从外单位取得的税务发票须印有税务监制章并加盖发票专用章;

②从外单位取得的财政收据须印有财政监制章并加盖财务专用章;

③发票抬头必须为:中原工学院。其余发票抬头(如“中原工学院**学院”、“河南省中原工学院”、“郑州市中原工学院”等)均不能报销;

④票据记载的各项内容均不得涂改、挖补,内容填写有错误或金额大小写不一致的,必须由出票单位重开;

⑤经办人对票据的真伪负责,报销时需在票据上签字确认;

⑥租车费不含出租车票;

⑦报销票据的有效时间原则上为出差结束后三个月内;

⑧发票内容如实填写,单位为“一批或一套”需提供开票系统机打清单,清单上加盖开据单位财务专用章;

⑨公务卡报销需提供刷卡小票和《公务卡刷卡明细单》;

3.网上下载A4版票据粘贴单,按照规定将上述票据粘贴在票据粘贴单上,粘贴完毕后在经办人处签名;

说明:C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\1506753780(1).png

票据粘贴方法:

①发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶。

说明:C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\1506753889(1).png

②粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。

说明:C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\1506753926(1).png

③每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。

说明:C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\1506753956(1).png

④当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,超出部分,请将超出粘贴单的部分折叠好。

说明:C:\Users\ADMINI~1\AppData\Local\Temp\1506753999(1).png

4.由经费负责人授权业务经办人登录财务网上综合服务平台,点击进入日常报销子系统,按照系统操作说明填列相关信息;填列完毕,打印报销单,并完成审批签字;

注意事项:

①对公转账需提供银行行号。

②非公务卡报销需提供校内职工工商银行卡号。

5.报销人携带《中原工学院固定资产记账通知单》、《中原工学院原始票据粘贴单》、《中原工学院报销审批单》等到财务处服务大厅(行政楼102室)办理报销。

注意事项:

①若报销手续齐全、票据粘贴正确,审核通过,则报销程序结束;

②若报销手续不全、票据粘贴不符合规范,需要报销人补办手续、重新粘贴直至符合要求。

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